Btw berekenen: van exclusief naar inclusief (en terug)
De btw-tarieven in Nederland
- 21% is het algemene tarief. Het geldt voor alles wat niet vrijgesteld is en niet onder 9% of 0% valt. Voor de meeste zzp-diensten (advies, ontwerp, IT, bouw- en klusdiensten) is dit het tarief.
- 9% is het verlaagde tarief, onder meer voor voedingsmiddelen, water, geneesmiddelen, boeken en tijdschriften, en een aantal diensten, zoals de kapper en fietsreparatie.
- 0% geldt vooral bij zakendoen met het buitenland (bijvoorbeeld export). Je berekent dan geen btw, maar mag de btw op je kosten wel aftrekken.
- Vrijgesteld: sommige activiteiten zijn vrijgesteld van btw. Je rekent dan geen btw, maar kunt de btw op je kosten ook niet terugvragen.
Twijfel je welk tarief voor jouw product of dienst geldt? Kijk dan op de pagina Tarieven en vrijstellingen van de Belastingdienst.
Btw-aangifte per kwartaal: de deadlines van 2026
Doe je per kwartaal aangifte? Dan moeten de aangifte én de betaling uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn bij de Belastingdienst.
| Kwartaal | Aangifte en betaling uiterlijk binnen |
|---|---|
| 1e kwartaal 2026 (jan–mrt) | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal 2026 (apr–jun) | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal 2026 (jul–sep) | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 (okt–dec) | 31 januari 2027 |
Bron: Belastingdienst – uiterste aangifte- en betaaldatums. Valt een datum in het weekend of op een feestdag, kijk dan op die pagina voor de precieze datum. Houd voor de betaling rekening met de verwerkingstijd van je bank.
Tip: de btw die je van klanten ontvangt, is niet van jou. Zet hem direct apart, bijvoorbeeld op een aparte spaarrekening. Met de reserveer-calculator zie je hoeveel dat per maand is.
Cijfers gecontroleerd op 17 oktober 2026 · alle bronnen